Новые формы отчетности в Росстат 2025-2026: что поменяется

С 2026 года компании и государственные учреждения ждут важные изменения в отчетности — Росстат вводит новые формы для сдачи данных о зарплате и численности сотрудников. Эти изменения закреплены в Приказе от 22 июля 2025 года № 348 и направлены на повышение точности и прозрачности статистики. В нашей статье мы подробно разберём, что именно изменится, как правильно подготовиться к новым требованиям и какие моменты важно учесть, чтобы без проблем перейти на обновлённые формы отчётности.

С 1 января 2026 года вступают в силу новые годовые формы отчётности, которые компании и организации должны будут сдавать в Росстат. Всего четыре обновлённые формы:
·       № 1-Т — отчёт о численности и зарплате работников;
·       № 1-Т(ГС) — данные по госслужащим, включая кадровый состав, зарплату и дополнительное обучение;
·       № 1-Т(МС) — отчёт по муниципальным служащим;
·       № 1-Т (условия труда) — информация о вредных условиях труда и выплатах компенсаций.

Первый отчёт по новым формам нужно будет подать за 2025 год — срок сдачи с 1 по 21 января 2026 года. Важно учесть, что из-за новогодних каникул отчет можно будет отправить лишь в ограниченный период — всего в восемь дней.

Особое внимание стоит обратить на форму № 1-Т (условия труда). Её обязаны сдавать юридические лица (за исключением малого бизнеса), если основной вид их деятельности относится к таким направлениям, как сельское хозяйство, добыча полезных ископаемых, производство, энергетика, водоснабжение, строительство, транспорт, информационные технологии и связь. Отчёт подают все юридические лица, независимо от формы собственности.

С 1 января 2026 года в Росстате вводятся новые ежемесячные отчётные формы, которые компании и организации обязаны будут заполнять и сдавать:
·       № 1-З — анкета выборочного обследования рабочей силы;
·       № 3-Ф — отчёт о просроченной задолженности по заработной плате.

Что такое анкета выборочного обследования рабочей силы (форма 1-З)?

Это регулярное исследование, которое помогает Росстату получить общую картину на рынке труда. С его помощью специалисты узнают, сколько людей трудоустроены официально, сколько безработных и сколько активно ищут работу. На основе этих данных формируется статистика по регионам — о составе занятых, безработных и тех, кто не полностью использует свои возможности.
Обследование проводится ежемесячно в течение одной недели, выбранной для опроса. В выборку попадают члены частных домохозяйств, которым уже исполнилось 15 лет. Под частным домохозяйством понимают группу людей, совместно проживающих и ведущих хозяйство, не обязательно связанных родственными узами. Даже один человек, который самостоятельно обеспечивает себя, может попасть в выборку. При этом опрашиваются именно постоянные жители по адресу проживания, а не по месту регистрации.

Что нужно знать о форме 3-Ф — отчёте по просроченной зарплате?

Если у работодателя возникла просрочка по выплате зарплаты, он обязан уведомить об этом Росстат с помощью отчёта № 3-Ф. В этом отчёте указывается сумма задолженности и причины её возникновения.
Просроченной задолженностью считается любая начисленная, но не выплаченная вовремя зарплата — сроки выплаты устанавливаются в коллективных договорах или трудовых соглашениях. В отчёте нужно указать:
·       Общую сумму задолженности на отчётную дату;
·       Количество работников, которым задолжали (включая штатников, совместителей и уволенных);
·       Распределение долга по уровням бюджета.
Если просрочек нет — сдавать форму 3-Ф не нужно.

С 1 апреля 2026 года вводятся новые ежеквартальные отчёты по отраслям, которые компании и организации обязаны будут сдавать в Росстат:

• № П-4(НЗ) — отчёт о неполной занятости и движении сотрудников;
• № ЗП-образование, № ЗП-культура, № ЗП-наука — отраслевые отчёты для сферы образования, культуры и науки;
• № ЗП-соц, № ЗП-здрав — отчёты для социальных служб и здравоохранения.
  Эти новые формы применяются начиная с отчётности за первый квартал 2026 года.

Кроме того, приказ Росстата вводит и другие важные формы:

• № 1 (рабочая сила) — по затратам на персонал, которая действует с отчётов за 2025 год;
• № 57-Т — отчёт по зарплатам по должностям, начиная с октября 2025 года.

Форма № 1 (рабочая сила) обязана предоставляться всеми юридическими лицами, кроме микропредприятий. Особое внимание уделяется организациям из ключевых экономических секторов: гостиницы, общественное питание, торговля, строительство и ремонт. Если у компании есть обособленные подразделения, отчёты нужно сдавать отдельно по каждому подразделению и отдельно — по самому юридическому лицу. Филиалы иностранных организаций в России также подают отчёт, но данные зарубежных подразделений не включаются.
Руководитель организации назначает ответственных за заполнение и сдачу этих отчётов.

Отчёт № 57-Т предназначен для отражения зарплат сотрудников по должностям и профессиям. Его должны сдавать юридические лица, а индивидуальные предприниматели с наёмными сотрудниками могут не предоставлять эту форму. При этом из отчётности исключены малые предприятия (менее 100 сотрудников и выручка менее 800 млн рублей), а также организации, работающие в финансах, страховании, госуправлении, военной безопасности и общественных международных структурах.
Росстат самостоятельно отбирает компании, которые будут сдавать эту форму, через специальный сервис можно проверить, нужно ли вашей организации предоставлять отчёт. В выборку могут попасть как вся компания, так и её отдельные подразделения — в таком случае подразделение должно уведомить головную организацию.
Если за отчётный месяц не было никаких событий, которые нужно отражать, форму сдавать не нужно — ни с данными, ни «пустую». Это упрощает процесс для многих компаний.

Самое важное новшество — новая форма отчёта № 57-Т, которую уже нужно сдавать в ноябре 2025 года за октябрь. Рассказываю, как правильно её заполнить и не запутаться.

Как заполнить форму № 57-Т — пошагово и понятно
Шаг 1. Укажите реквизиты работодателя

• Полное название организации, как в уставе, а в скобках — короткое название.
• Почтовый адрес — указывайте фактический адрес работы, а не только юридический из ЕГРЮЛ.
• В разделе «Код» впишите:
  • если у вас нет обособленных подразделений — код ОКПО целиком (включая ведущие нули);
• если есть подразделения — идентификационный номер ОКПО подразделения.
  • Эти коды берите из уведомления о присвоении ОКПО.

Шаг 2. Заполните Таблицу 1 первого раздела

• Укажите среднесписочную численность сотрудников за октябрь и общую начисленную зарплату (включая премии, доплаты, выплаты совместителям).
• Данные должны совпадать с бухгалтерскими отчетами и формой № П-4 за тот же период.
• Учитывайте отдельно мужчин и женщин.
• Как считать среднесписочную численность? Сложите число сотрудников за каждый день октября (включая выходные и праздники), кроме тех, кто в отпусках по беременности и уходу за ребёнком. Полученную сумму разделите на 31 день.
• Не учитывайте внешних совместителей, работников по гражданско-правовым договорам (ГПД), обучающихся с отрывом от производства и тех, кто написал заявление на увольнение.
• Работников с неполным рабочим временем учитывайте по специальной формуле: фактически отработанные часы делите на норму рабочего дня и на количество рабочих дней (в октябре 2025 года их 23). Если сотрудник отсутствовал (больничный, отпуск и пр.), за эти дни берите количество часов, отработанных в последний рабочий день.
• В зарплату включайте все выплаты: оклады, премии, единовременные поощрения, доплаты за сложные условия труда, компенсации, а также систематические выплаты на питание и проживание. Внутренних совместителей учитывайте полностью — по основной и совмещаемой работе.

Шаг 3. Заполните Таблицу 2 первого раздела

• Подсчитайте работников, которые в октябре отработали все рабочие дни полностью (по графику или в командировках). Если таких нет, возьмите данные за сентябрь.
• Не включайте в этот список внешних совместителей, исполнителей по ГПД, прогульщиков, больничных и отпусков. Не учитывайте также работников с неполным рабочим временем.
• Распределите сотрудников по категориям (руководители, специалисты, рабочие) согласно классификатору профессий Госстандарта от 1994 года.

Шаг 4. Определите выборку сотрудников для подробного отчёта

• Составьте общий список работников из таблицы 2.
• Рассчитайте интервал отбора по формуле:

ИО = Мᵢ делить на mᵢ,
где
ИО — интервал отбора,
Мᵢ — число работников из строки 04 таблицы 2 (например, по категории),
mᵢ — число лиц, подлежащих исследованию в этой категории.
То есть:
Интервал отбора = Мᵢ / mᵢ

• Выберите первого сотрудника случайным образом, далее добавляйте интервал, чтобы получить номера следующих сотрудников для выборки.

Шаг 5. Заполните основную таблицу второго раздела

• Внесите обезличенные данные выбранных сотрудников — личные данные не нужны.
• Укажите пятизначный код профессии или должности из Классификатора.
• В выборку должны попасть представители всех категорий работников, если они есть.

Шаг 6. Заверьте отчёт

• Подпишите бланк уполномоченным сотрудником, чаще всего — кадровиком.
• Укажите контактный телефон, e-mail и дату заполнения.

Итог
Форма № 57-Т — подробный отчёт о зарплатах и численности по профессиям. Её нужно сдать с 1 по 30 ноября 2025 года за октябрь. Внимательно следуйте инструкции, чтобы правильно собрать данные и избежать ошибок.

Для того чтобы избежать ошибок и обеспечить соответствие всем актуальным требованиям законодательства, необходимо непрерывно повышать свою квалификацию и проходить актуальное обучение.  У нас есть более 20 курсов повышения квалификации и переподготовки по кадровому делу. Обучение проходит онлайн в сжатые сроки, а для групп действуют скидки

Внедрение новой формы отчёта № 57-Т — важный шаг в повышении прозрачности и точности статистики по занятости и заработной плате. Несмотря на сложность и множество нюансов при заполнении, внимательное следование инструкциям позволит своевременно и корректно отчитаться перед Росстатом. А значит — избежать штрафов и сохранить репутацию организации. Если правильно организовать сбор данных и распределить обязанности между сотрудниками, этот процесс станет частью рутинной работы без лишних стрессов. Будьте внимательны, и новая форма № 57-Т станет не только обязанностью, но и полезным инструментом для анализа кадровых ресурсов вашей компании.